عوامل مهم در دکوراسیون اداری :
بدون شک طراحی دکوراسیون مدرن و جذاب برای یک اداره یا سازمان ؛ دارای فاکتورهای مهمی می باشد که رعایت کردن استانداردهای جز به جر آن ها می تواند در نهایت به داشتن محیطی دلپذیر و زیبا برای انجام فعالیت های اداری منجر شود .
عواملی نظیر نور – رنگ – وسایل کاربردی – مبلمان و... می توانند در صورت هارمونی داشتن با یکدیگر ؛ محیطی سرزنده و پویا را برای افراد و کاربران به وجود آورند .
نور : یکی از اصلی ترین و تاثیر گذار ترین مولفه ها در طراحی دکوراسیون های اداری می باشد که می توان استفاده از آن را به مبلمان – سقف و دیوار و وسایل کاربردی و ... تسری داد . هر چقدر که رنگ مورد استفاده در این مورد ؛ شادتر باشد ؛ محیطی پویا تر را به وجود می آورد .
کمد دیواری و قفسه ها : استفاده از این کمد ها در نهایت علاوه بر زیبایی محیطی ، می تواند استفاده های کاربردی داشته و می تواند باعث نظم بخشی به محیط کار شود .
میز و صندلی : استفاده از میز و صندلی های استاندارد ؛ علاوه بر به ارمغان آوردن راحتی در کار ؛ می تواند به عنوان مولفه های زیبایی در اداره نیز شناخته شود .
وسایل تزیینی : استفاده از کف پوش ها – کاغذ های دیواری – پوستر ها و قاب عکس ها , کناف کاری و ... ؛ یکی از ضروریات ساخت ظاهر در دکوراسیون اداری می باشد .
عایق یندی سمعی و بصری با استفاده از ابزارهلی مدرن : محیط های اداری را می توان با هماهنگ کردن رنگ ها و تناسب ها و ... به محیط هایی زیبا و در عین حال بهینه تبدیل کرد . تا کارمندان بتوانند با طیب خاطر و رضایت مندی و راحتی در محیط ، بازدهی کاری بیشتری داشته باشند .
دکوراسیون اداری مدرن :
فضای اداری یکی از عمده ترین محل هایی است که فرد حدود زیادی از تایم خود را در آ« جا می گذراند ، امروزه از شیوه های مدرن و کلاسیک برای طراحی دکوراسیون های اداری استفاده می شود که هر کدام از آن ها طرفداران خاص خود را دارند .
عمده ترین مسائل در رابطه با دکوراسیون اداری مدرن این است که بتوان فضا و ابزارها را به گونه ای طراحی کرده و بسازیم که بتوانیم حداکثر بهره وری را از آن ها داشته باشیم و در عین حال ؛ فضایی شاداب و زیبا را برای انجام فعالیت هایمان به وجود آوریم تا بتوانیم در این محیط پویا فعالیت های کاری به سزا و خوبی انجام داده و بازدهی مفید برای مجموعه ی کاری خود باشیم .
در این راستا علاوه بر بهینه سازی فضا ؛ میزان کاربردی کردن فضا و ابعاد صوتی و تصویری آن ، اهمیت زیادی دارد .
به عنوان مثال برای این که فضایی بازتر و بدون هرج و مرج و منظم تر داشته باشیم ؛ می توانیم خمیزان قفسه ها و باکس بندی ها را در دکوراسیون اداری افزایش داده و برای لوکس تر به نظر رسیدن آن ها از مبلمان و صندلی های ست آن ها که دارای تناسب طرحی و رنگی با یکدیگر هستند ؛ ستفاده کنیم .
اهمیت نورپردازی در فضای کاری به اندازه ای است که می توان گفت ؛ تاثیر و ارتباط مستقبیمی با روحیه کارمندان دارد و می توان به عنوان عامل محرک آن ها عمل نماید .
استفاده از گل ها و درختچه های سبز و تازه یکی دیگر از عوامل زیبا کننده ی محیط و دکوراسیون اداری است که می تواند جلوه ای خاص و در عین حال مدرن و زیبا به فضای اداری مان بدهد .
ایتفاده از کاغذ دیواری های سه بعدی ، ایده ی دیگری برای دکوراسیون اداری است که می تواند آن را از حالت معمولی به فضایی مدرن و شیک تبدیل کند .
انتخاب مبلمان در دکوراسیون اداری :
حال که شرکتی راه اندازی شده است و قرار است استارت فعالیت در آن جا زده شود ؛ یکی از مهم ترین و جدی ترین دغدغه های مدیران ؛ انتخاب مبلمان اداری می باشد. چرا که همان گونه که می دانیم ؛ نوع دکوراسیون در یک اداره ؛ می تواند تاثیر زیادی بر روی اعتماد اولیه ی مشتریان به آن اداره داشته باشد .
در انتخاب مبلمان برای ادارات ؛ چند نکته حائز اهمیت است که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم .
· انتخاب مبلی که با فضای موجود در اختیار ما ؛ هماهنگی اندازه ای داشته باشد . به این معنا که مسیر رفت و آمد و ارتباط با سایر بخش های اداره را مسدود نکند و در زمان های اضطراری بتوانیم راه خروج به بیرون داشته باشیم . و یا این که چنان تناسبی با محیط داشته باشند که بتوانیم به راحتی کشوی میز ها را باز و بسته کرده و آن ها را مورد استفاده قرار دهیم .
· راحتی لازم را داشته باشد : راحتی مبلمان یکی از مساله هایی است که اغلب در حاشیه قرار می گیرد و به همین دلیل به شدت بر روی کیفیت کار افراد ؛ تاثیر گذار می شود . چرا که افراد در طول روز ساعت های زیادی را بر روی آن ها نشسته و مشغول فعالیت هستند . به همین دلیل علاوه بر زیبایی به مساله ی راحتی مبلمان نیز ، باید نگاه ویژه ای داشت .
· مناسب هزینه کنید : ارزان تر بودن ؛ همیشه به معنای بهترین بودن نیست و یا برعکس ! اما باید به این مهم توجه داشته باشیم که اغلب موارد ؛ مبلمانی که دارای کیفیت بالاتری هستند ؛ می توانند هزینه های بیشتری را در بر بگیرند . بنابر این به صرف این که اداره ای را تازه راه اندازی کرده اید ؛ و قرار است که در هزینه ها صرف جویی کنید ؛ از انتخاب مبلمان با کیفیت ؛ چشم نپوشید .
· توچه به ارگونومی : باید باور کنید که رعایت ارگونومی مبلمان ؛ می تواند در رفاه و بهره وری کاری کارمندان و مدیران تاثیر گذار باشد . به این معنا که برخی از میزها و صندلی ها مثلا یا بسیار بالا یا پایین هستند – مواد سفتی در آن ها به کار رفته و یا ... که این باعث ایجاد کمر درد و کردن درد برای افراد می شو.د . به همین دلیل باید بدانید که هزینه کردن برای رعایت ارگونومی ؛ یک سزمایه گذاری ایده آل در اداره می باشد .
یکی از مهم ترین اقدامات در راستای معرفی یک شرکت یا اداره و فعالیته های انجام شده توسط آن ها ، استفاده از دکوراسیون اداری برای نمایش دادن غیر مستقیم این موضوع می باشد.
اهمیت استفاده از دکوراسیون اداری برای پویا کردن محیط و روح بخشی به آن جا بر کسی پوشیده نیست . از آن جا که کارمندان یک اداره میزان زیادی از وقت خود را در محیط کاری سپزی می کنند ، لذا لازم است که محیطی را برای آن ها فراهم آوریم که ضمن سهولت در انجام کارهایشان ؛ بتوانند از فعالت در آن مجموعه لذت ببرند .
تحقیقات نشان داده است که به هر میزان که محیطی فرح بخش و پویا برای افراد وجود داشته باشد ؛ می توان انتظار بازدهی کاری بیشتری از کارمندان و مدیران آن اداره داشت . همین امر می تواند به ادعای ما در رابطه با لزوم کاربرد دکوراسیون داخلی برای اداره ها ؛ صحه بگذارد .
از طرف دیگر استفاده از دکوراسیون خاص و مرتبط با فعالیت ؛ برای ادارات و شرکت ها می تواند به صورت غیر مستقیم و در عین حال تاثیر گذار و ماندگار ؛ معرف نوع فعالیت مجموعه نیز باشد . چرا که حافظه ی بصری ، یکی از قوی ترین حافظه ها ؛ برای ثبت دیده ها می باشد .
به علاوه نحوه ی استفاده از این دکوراسیون برای بخش های مختلف اداره می تواند تا حد زیادی حس اعتماد مرجوعان را نسبت به آن محیط ، بر انگیزد .
به عنوان مثال می توان از دکوراسیون زیبا و یکپارچه با اندک تمایز خاص و ویژه ای ، از متناسب با فعالیت برای منشی شرکت استفاده کرده و یادکور اتاق مدیر را به گونه ای طراحی کرد که علاوه بر یکپارچگی با کارمندان بخش های دیگر ، حس مدیریتی را نیز القا نماید .
تریینات جانبی در دکوراسیون اداری :
همه ی ما به کرات در محط هایی قرار گرفته ایم که نوع خاصی از دکوراسیون ها برای آن ها طراحی شده است و باعث شده که ما حس خوبی به آن فضا داشته باشیم و به اصطلاح شیک بودن را در آن محیط درک نماییم .
دکوراسیون داخلی یکی از موضوعاتی است که می تواند جلوه ی بسیار خوبی را به محیطی که در اختیارمان قرار دارد ؛ بخشیده و به تعبیر عامیانه تر پویایی و سرزندگی را در آن مکان بیشتر کند.
علاوه بر کارها و اقداماتی که به صورت کلی برای هر دکوراسیون اداری انجام می شود ؛ یه سری از کارها و ابزارهایی هستند که تحت عنوان جوانب در ئکوراسیون شناخته شده و به زیبایی دو چندان محیط کمک می کنند . در دکوراسیون ادارات نیز این دسته از اقدامات قابل انجام شدن است که در ادامه به آن ها می پردازیم .
مهم ترین کار در این بحث ؛ استفاده از پنل کوبی دیوارها به وسیله ی متریال ام ادی افی و یا پی وی سی می باشد که هر کدام از آن ها در رنگ های متنوع و طرح های متفاوت و متناسب با محیط ؛ می تواند در هر دکوراسیونی ؛ مورد استفاده قرار بگیرد .
اقدام دیگر استفاده از انواع پارکت و کف پوش ها می باشد که می توان از آن ها در مسیرهای رفت و آمدی و یا برای پوشاندن تمام سطح زمین ، استفاده کرد.
استفاده از نرهای مخفی . هالوژن ها بر روی سقف و دیواره و یا حتی مثلا روی کتاخانه ها و ... تزیین زیبای دیگری در محیط اداری می باشد.
کناف کاری یکی دیگر از اقدامات در این زمینه است که می توان به وسیله ی آن ، دیوارها و سقف های به اصطلاح خام را به اشکال زیبا درآورده و آ« ها را جایگزین رنگ کاری و اقدامات دیگر نمود .