مقالات زیادی در رابطه با مبلمان و به طور کلی طراحی های داخلی ادارات و شرکت ها وجود دارد , در این مقاله نیز سعی شده است اطلاعاتی جامع در اختیار مخاطبان قرار داده شود امیدواریم این مطالب برایتان مفید واقع شود .
1. قدم اول در خرید و تهیه ی مبلمان شناسایی نوع نیازتان است , به عبارتی دیگر هدفتان از خرید مبلمان را مشخص کنید اینکه قرار است از مبلمان در کدام شرکت با چه کاربری استفاده کنید . شرکت ها در زمینه های مختلفی فعالیت می کنند نوع دکوراسیون و مبلمانی که تهیه می کنند بایستی دقیقا مطابق با کاربری و زمینه فعالیتشان باشد .
2. قدم بعدی مشخص کردن ابعاد محیط کاری است , مبلمان ها در انواع و اندازه های مختلفی تولید می شوند و شما می توانید بر اساس متراژ مجموعه خود سبک و نوعی خاص را انتخاب کنید . سبک های مدرن همانند مبلمان ال نیاز به فضای کمتری در مقایسه با سبک های کلاسیک دارند اگر متراژ شرکت شما کوچک است بهتر است از نوع مدرن این تجهیزات استفاده کنید .
3. پارامتر بعدی که به هنگام خرید باید به آن ها توجه کرد راحتی و کارآمدی مبلمان اداری است , ما به طور متوسط 8 ساعت در روز را در محل کار می گذرانیم به همین دلیل هم لازم است که محیط راحت باشد . مبلمان نامناسب بهره وری کارمندان را به شدت کاهش می دهد و باعث بروز مشکلاتی جسمی برای آنان خواهد شد , مبلمان راحت و استاندارد فرم بدن شما را به حالت طبیعی نگه می دارد .
4. و در پایان هم بودجه ای که قرار است برای خرید مبلمان صرف کنید مشخص نمایید , اگر می خواهید برای خرید مبلمان هزینه ی زیادی صرف نکنید می توانید از فروشگاه های مختلفی پرس و جو کرده و کیفیت و قیمت ها جویا شوید سپس با اطلاعاتی دقیق و دیدی کلی اقدام به خرید کنید .
برای راه اندازی هر مجموعه ای مبلمان نیاز است , این نوع مبلمان ها که با عنوان مبلمان اداری شناخته می شوند دارای مدل ها و طرح های گوناگونی هستند و هر یک هم مناسب برای محیط و فضای خاصیی خاص .
هر شرکتی بایستی بر اساس فعالیتی که انجام می دهد مبلمان و دکوراسیون خاصی هم داشته باشد , یکی از فاکتورهایی که موجب افزایش اعتبار مجموعه می گردد مبلمان و به طور کلی دکوراسیون است پس دقت کافی در این زمینه را داشته باشید .
مبلمان اداری شامل میز و صندلی و سایر تجهیزاتی است که در یک اداره به کار برده می شود , اسباب و وسایل هر قسمت از اداره با قسمت دیگر متفاوت است .
یکی از تجهیزات مبلمان اداری میز است که زیبایی آن اهمیت ویژه ای دارد بخصوص میز مدیریت و میز منشی که در مرکز توجه مشتریان شرکت است . میز اداره بایستی استاندارد باشد و باعث خستگی زود هنگام کارمندان نشود , ارتفاع کم و زیاد میز و یا سایز و حالت میز بسیار مهم است . میز های اداری در انواع مختلفی تولید می شوند و هر کدام از کارمندان نیز بنا به پستی که دارند میز و مبلمان مخصوصی هم دارند .
میزها در انواع میز مدیریت , میز پذیرایی , میز کارمندان , میز کنفرانس و .. موجود هستند . هر کدام را در فضای مخصوص به خود به کار ببرید .
برای خرید صندلی به اولین نکته ای که باید توجه کرد راحتی آن است , صندلی زیبا ولی ناراحت موجب خستگی و مشکلاتی برای کارمندان خواهد شد . صندلی های راحت دارای ابعاد استانداردی هستند ارتفاع آن ها معمولا پایین تر از زانو و نشیمنگاه راحتی هم دارند .
نوع صندلی بنا به نوع و سبک دکوراسیون محل انتخاب می شود , صندلی ها نیز در انواع صندلی مدیریت , صندلی میهمان ,صندلی کارمندان , صندلی های کنفرانس و .. طراحی و تولید می شوند .
هر روز نوع جدیدی از مبلمان طراحی , تولید و روانه ی بازار فروش می شوند که مدل , رنگ و طرح هریک بنا به سلیقه ی مشتریان است . مدیران در دو صورت اقدام به خرید مبلمان می کنند یکی برای تاسیس و راه اندازی شرکت و دیگر برای تغییر دکوراسیون محل کار .
به هنگام تاسیس یک شرکت بعد از شناخت نیازهای مجموعه نوبت به خرید مبلمان و طراحی دکوراسیون است , شرکت های معتبر و موفق روی این قسمت تاکید زیادی دارند که مجموعه باید حتما ظاهر زیبا و دلنشینی داشته باشد . برای خرید مبلمان مجموعه این سلیقه ی مدیر است که نقش اساسی دارد , مدیران می توانند با نظرخواهی از کارمندان خود بهترین و کاربردی ترین نوع مبلمان را بر اساس نیازهاشان تهیه نمایند .
در برخی از موارد هم مدیر مجموعه با یک طراح داخلی مشورت می کند و از او درباره دکوراسیون محل کار راهنمایی می گیرد , اینکه از چه سبک مبلمانی استفاده کند ؟ یا رنگ و مدل مبلمان به چه صورتی باشند ؟ و سوالاتی از این قبیل .
قیمت هر یک از مبلمان با یکدیگر متفاوت است , تمامی موارد گفته شده در بالا در تعیین قیمت مبلمان اثرگذار است . می توان مبلمان را از برندهای مختلف ایرانی و خارجی تهیه نمود که بستگی به بودجه ای است که در اختیار دارید .
در برخی موارد هم مدیران اقدام به تغییر دکوراسیون محل کار خود با هدف جلب مشتری و یا بالا بردن راندمان کار می کنند همانطور که می دانید محیط کار در راندمان و بازدهی کارمندان و افراد مجموعه نفشی مهم دارد .
در این موارد می توان بنا به شرایطی که محیط کار شما دارد یکی از انواع سبک های مدرن و یا کلاسیک را انتخاب کنید , می توانید برای انتخاب بهترین سبک پرس و جو و تحقیقاتی در این باره داشته باشید .
مبلمان اداری جدید تاثیر زیادی در روحیه ی کارمندان دارد و مشتریان با این کار اعتماد بیش تری به شما می کنند چرا که می دانند شما به محل کار خود و امور مشتریانتان اهمیت بیش تری می دهید و ارزش بیش تری هم برای آن ها قاتل هستید .
افراد شاغل ساعات زیادی در طول شبانه روز را در محیط کار خود می گذرانند بنابراین لازم است محل کارشان به اندازه کافی راحت باشد . یکی از عوامل مهم و تاثیرگذار در دفتر کار شما نوع مبلمان است , مبلمانی که هر شرکتی در مجموعه خود به کار می برد از اهمیت زیادی برخوردار است چرا که هم تاثیر زیادی در نظر مشتریان و مخاطبانشان دارد و هم نقش مهمی در احساس راحتی کارمندان و کارکنان مجموعه .
· انتخاب نوع مبلمان به پست و مقام هر یک از کارمندان مجموعه بستگی دارد , مهم ترین سمت هر مجموعه ای مدیریت است . مبلمان قسمت مدیریت کاملا خاص و متناسب با آن پست طراحی و تولید می شود چرا که نقش مهمی در اعتبار و شهرت یک شرکت دارد .
· ابعاد و متراژ مجموعه ها نیز تاثیر زیادی در انتخاب نوع مبلمان دارد , مبلمانی که جای بیش تری اشغال می کنند همانند مبلمان کلاسیک مناسب برای محیط های کوچک با متراژ پایین نیست در این موارد باید از نوع مبلمان مدرن استفاده شود .
· دکوراسیون و به طور دقیق تر انتخاب مبلمان بر اساس سلیقه ی مدیران مجموعه ها صورت می پذیرد , برخی از مدیران برای افزایش بازدهی شرکت خود به هنگام خرید و یا تعویض مبلمان با کارمندان و همکاران خود مشورت می کنند و تجهیزات را متناسب با نیاز آن ها تهیه می کنند .
· یکی دیگر از عوامل تاثیر گذار در انتخاب مبلمان نوع فعالیتی است که در مجموعه صورت می گیرد , مبلمان هر قسمت از مجموعه با یکدیگر متفاوت هستند . به طور مثال مبلمان به کار رفته در اتاق های کنفرانس و همایشات با مبلمان قسمت کارمندان متفاوت است , این تفاوت در نوع میز و صندلی ها و دکوراسیون اتاق هاست .
به طور کلی می توان گفت که برای افزایش بازدهی یک مجموعه بایستی مبلمان مناسبی به کار گرفت , کارمندان هر اندازه که در محیط کار خود احساس راحتی بیش تری کنند وقت و انرژی بیش تری را برای انجام امور صرف می کنند .
سبک های مختلفی از مبلمان اداری در بازار موجود هستند و همین هم کار انتخاب تجهیزات و مبلمان شرکت ها را سخت می کند , برای انتخاب بهترین سبک مبلمان بایستی ابتدا نوع نیاز خود را شناسایی کنید اینکه قرار است از مبلمان در چه مجموعه و شرکتی و با چه هدفی استفاده کنید سپس می توانید با توجه به روحیه ی فردی خود یکی از انواع و سبک های دکوراسیون و مبلمان را برای دفتر کار خود انتخاب کنید .
این نوع مبلمان نیاز به فضای بزرگتری دارند و دفتر کار شما را شکوه و اعتبار می بخشند , مجموعه های قدیمی و معتبر برای اینکه حس اطمینان و اعتماد را به مشتریان خود بدهند از سبک کلاسیک دکوراسیون و مبلمان استفاده می کنند .
در رابطه با قیمت این نوع مبلمان بایستی گفت که بستگی به مدل و ابعاد و تعداد آن ها دارد اما در مقایسه با مبلمان مدرن قیمت بالاتری را دارا هستند .
به هنگام خرید مبلمان سلیقه ی مشتریان خود را در نظر بگیرید اگر مخاطبان شما عمدتا افراد میانسال و سالخورده هستند باید گفت که این اشخاص عمدتا نوع کلاسیک مبلمان را می پسندند و بر روی آن ها بیش تر احساس راحتی می کنند .
اگر فضای کاری شما کوچک است بهتر است از نوع و سبک مبلمان مدرن استفاده کنید , این نوع مبلمان فضای کمتری می طلبند . برای بزرگ تر نشان دادن محیط کارتان می توانید از مبلمان مدرن با رنگ های روشن استفاده کنید با این کار هم فضا را دلباز تر می کنید و هم جلوه ای خاص به دکوراسیون دفترکارتان می بخشید .
مبلمان مدرن عمدتا توسط مدیران جوان و امروزی مورد استفاده قرار گرفته می شود , به طور کلی استفاده از سبک های مدرن و یا کلاسیک به عهده مدیر مجموعه است و او می تواند بر اساس سلیقه ی شخصی خود دکوراسیون مجموعه را طراحی کند اما به کار گیری این نکات می تواند در زیبایی و شکل ظاهری محل کار تاثیری مثبت داشته باشد .