برای تهیه و خرید مبلمان اداری ابتدا یک لیست از تمامی اسباب و وسایلی که نیاز دارید تهیه کنید , مبلمان هر کدام از بخش های شرکت با هم متفاوت است پس به هنگام خرید به این نکته توجه نمایید .
ما در این جا قصد داریم لیستی از انواع میز و صندلی های مورد نیاز یک شرکت را بیان کنیم , امیدواریم این مطالب به شما به جهت تهیه ی مبلمان مناسب کمک کند .
در قدم اول باید میز های اداره را تهیه کنید , میزها در انواع مختلفی طراحی و تولید می شوند :
· میز مدیریت : میز مدیریت تاثیر زیادی در نظر مشتری دارد , مشتریان و افراد غریبه اعتبار مجموعه ی شما را با آن می سنجند .
· میز کنفرانس : تمامی کنفرانس ها و جلساتی که بر گزار می شوند نیاز به یک اتاق جداگانه همراه با یک میز کنفرانس دارند .
· میز پذیرایی : میزهایی که به جهت پذیرایی از مشتریان جلوی صندلی ها قرار داده شده است , این نوع میزها را فراموش نکنید .
· میز کارمندان : هر کدام از کارمندان به میزهای مخصوصی برای گماردن سیستم ها و لوازم شخصی خود دارند .
بعد از تهیه میز نوبت به خرید صندلی است , صندلی ها هم مانند میزها دارای انواع متفاوتی هستند .
· صندلی مدیریت : این نوع صندلی معمولا بلند و مطابق با میز مدیریت انتخاب می شوند .
· صندلی کنفرانس : این صندلی ها به تعداد زیادی دور میز کنفرانس چیده می شود .
· صندلی انتظار : صندلی های انتظار به تعداد دلخواه برای مشتریان در سالن اداره قرار داده می شوند .
· صندلی کارمندان : صندلی های کارمندان نیز با توجه به میز و موقعیت آن ها تهیه می شود .
از انواع مبلمان و نیم ست های اداری نیز می توان به جهت پذیرایی از میهمانان و مشتریان استفاده کرد , تمامی این ها بستگی به سلیقه و نظر مدیریت اداری شرکت دارد .
همانطور که می دانید نوع مبلمان تاثیر بسیار زیادی در دکوراسیون محل کار و منزل شما خواهد داشت , اما آنچه که مسلم است تفاوت چیدمان مبلمان اداری و منزل است . نوع چیدمان مبلمان محل کار رسمی تر است چرا که همه روز افراد غریبه ی زیادی به دفترکار شما رفت و آمد دارند و شما بایستی ملاحضاتی را در این باره لحاظ فرمایید .
اولین نکته ای که باید در نظر بگیرید این است که مبلمان تاثیر بسیار زیادی در ذهن و نگرش مشتری در رابطه با اعتبار شرکتتان است , شرکت های معتبر دارای ظاهری شکیل تر و زیبا تر هستند . رسیدگی به محل کارتان احترام به مشتری را می رساند .
برای اینکه مبلمان محل کار خود را به بهترین نحو بچینید لازم است به فاکتورهایی توجه کنید :
· در ابتدا هدفتان از تغییر دکوراسیون دفتر کارتان را مشخص کنید اینکه برای جلب رضایت مشتری این کار را می کنید یا به دلیل تنوع و زیبایی محل کارتان ؟
· مرحله بعدی این است که تعیین کنید هر یک از اتاق ها و قسمت های اداره چه متراژ و ابعادی دارند , مبلمان هر قسمت بنا به کاربری و متراژ آن قسمت باید تهیه شود .
· بعد از آن مشخص کنید که میزهای اداری را باید در کدام قسمت جای دهید و مکان دقیق هر کدام را مشخص نمایید , اگر هدفتان از تغییر چینش مبلمان افزایش فضای محیط کار است میزها را عقب تر و نزدیک به هم قرار دهید .
· پس از قرار دادن میزها در جای مناسب خود وسایل و لوازم مربوط به هریک را روی آن ها بچینید و صندلی ها را در کنارشان قرار دهید . روی میز را به هیچ وجه شلوغ نکنید , وسایل اضافی را می توانید در کشوها جای دهید .
· از بیش از اندازه شلوغ کردن محیط کار بپرهیزید این کار علاوه بر نازیبا کردن محیط باعث سخت شدن رفت و آمدها می گردد .
برای طراحی مبلمان اداری ابتدا باید با اصول آن آشنا باشیم , مبلمان براساس نوع نیاز و سلیقه افراد طراحی و تولید می شوند .
تولید کنندگان مبلمان اداری همواره در صدد آن هستند تا محصولاتی با کیفیت و در خور شان مشتریان تولید کنند و تا حد زیادی هم موفق بوده اند . برندهای داخلی که اقدام به طراحی و تولید انواع مبلمان اداری و منزل نموده اند سعی در تولید محصولاتی با کیفیت و امروز دارند تا با برندهای خارجی به رقابت بپردازند .
مبلمان با کیفیت داخلی بر اساس نوع سلیقه و نیاز مشتریان تولید می شوند و روانه بازار فروش می گردند , به جهت خرید بهترین مبلمان اداری با برندهای معتبر داخلی می توانید به فروشگاه های مربوطه سر بزنید و در این باره پرس و جو کنید .
هر کدام از انواع مبلمان اداری مناسب به جهت محیط و فضای خاصی هستند . مبلمان قسمت های مدیریت , اتاق های جلسات و کنفرانس ها , سالن های انتظار , اتاق میهمان و .. هر کدام با یکدیگر متفاوت هستند .
· میز و مبلمان اتاق مدیریت نشان از اعتبار مدیر و مجموعه است پس به همین دلیل هم لازم است از بهترین نوع مبلمان باشد .
· جلساتی که کارمندان شرکت برگزار می کنند در اتاق هایی با مبلمان خاص صورت می گیرد گاهی این جلسات ممکن است با افراد غریبه به جهت مشارکت باشد پس به هنگام خرید مبلمان این قسمت توجه کنید .
· سالن های انتظار معمولا اولین جایی است که مشتریان می بینند به همین دلیل هم باید دارای ظاهری آبرومند و زیبا باشند .
· و اما اتاق های مهمان که عمدتا هم به جهت پذیرایی و گفتگو با مشتریان برای همکاری های بیش تر مورد استفاده قرار گرفته می شود و تاثیر زیادی در نظر مشتری خواهد داشت .
طراحی دکوراسیون و به طور خاص تر مبلمان هر یک از این قسمت ها با هم متفاوت است اما آنچه که در همه آن ها مشترک است شکیل و به روز بودن وسایل است .
مبلمان های زیادی در بازار به جهت استفاده در شرکت ها و اداره ها موجود هستند , هر از چند گاهی لازم است محیط کار خود را تغییر دهید این تغییر را می توانید با عوض کردن مبلمان و دکوراسیون دفترکارتان شروع کنید .
تغییر دکوراسیون تاثیر زیادی در روحیه ی کارمندان و افزایش بهره وری آنان می گردد بدین منظور می توانید از سبک های مختلف مبلمان استفاده کنید , معمولا شرکت های جدیدتر با نیروهای جوان تر نوع مدرن مبلمان و دکوراسیون را ترجیح می دهند که فضای کمی را می طلبند و تنوع بسیار زیادی هم دارند .
بهترین مبلمان اداری کدامند ؟
سوالی است که ممکن است بسیاری از شما داشته باشید , نوع مبلمانی که در محل کار خود به کار می برید یک امر کاملا سلیقه ای است البته باید به نکاتی چون : کارایی مبلمان , فضای محیط کار , بودجه در اختیار و .. نیز توجه کرد .
اما به طور کلی بهترین مبلمان اداری دارای خصوصیات زیر هستند :
· اول از همه کیفیت بالایی دارند و دچار تغییر حالت نمی شوند .
· این مبلمان قیمت مناسبی دارند و لازم به صرف هزینه های هنگفتی نیست .
· ظاهر مبلمان بایستی زیبا و شکیل باشد .
· مبلمانی که راحت هستند و در طولانی مدت سلامتی فرد را به خطر نمی اندازند .
اگر مدت زمان زیادی است که از مبلمان محل کار خود استفاده می کنید وقت آن رسیده که هرچه زودتر آن ها را عوض کنید , مبلمان اگر قدیمی و کهنه باشند باعث کاهش راندمان مجموعه شما می گردند چرا که کارمندان بر روی آن ها احساس راحتی نمی کنند و درصدد آن هستند که هرچه زودتر کار خود را تمام کرده و محیط را ترک کنند .
یکی از راه های افزایش بازدهی کارمندان نو و به روز کردن وسایل و مبلمان محل کار است .
نوع مبلمان و دکوراسیون در جلب مشتری نیز تاثیر گذار است , یک محیط کاری شکیل و زیبا نشان از احترام به ارباب رجوع است . با رسیدگی و اهمیت به محیط کار می توانید اعتماد آن ها را به دست آورده و نشان دهید که کارتان برایتان ارزشمند است .
اکثر مجموعه ها و شرکت های قدیمی از سبک کلاسیک در مبلمان خود استفاده می کنند , این نوع مبلمان فضای بیش تری در مقایسه با مبلمان مدرن اشغال می کنند و به همین دلیل هم مناسب برای اداره ها و دفاتری با متراژ بزرگ هستند .
قیمت این نوع مبلمان بر اساس پارامترهایی تعیین می گردد که ما در اینجا به برخی از آن ها اشاره می کنیم :
نوع و میزان کیفیت متریال و ترکیباتی که در ساخت این نوع مبل ها به کار گرفته شده است مهم است و نقشی اساسی در تعیین قیمت آن ها دارد , برخی از این متریال شامل :
اصلی ترین متریال ساخت مبلمان کلاسیک چوب است , از چوب های مختلفی به جهت ساخت و تولید مبلمان استفاده می شود نوع و کیفیت آن ها بسیار مهم است .
نوع پارچه ها و روکش به کار رفته در این مبلمان قیمت های متفاوتی دارند که روی قیمت تمام شده مبلمان تاثیرگذار است .
کیفیت و نوع رنگ هایی که برای رنگ آمیزی مبلمان به کار گرفته شده است نیز تاثیر زیادی در قیمت مبلمان دارد .
به طور کلی هر اندازه که مبلمان وقت و هزینه ی بیش تری به جهت ساخت بطلبند قیمت بالاتری هم خواهند داشت , تمامی موارد گفته شده در بالا به سلیقه و خواست مشتری بستگی دارد .
مبلمان اداری کلاسیک باید به گونه ای چیده شوند تا استفاده از اشیا به راحتی امکان پذیر باشد , هر کدام از اسباب و وسایل موجود در محیط کار که مورد استفاده قرار می گیرند بایستی در دسترس تمامی کارکنان قرار گیرد مثلا چاپگر یا دستگاه کپی .
برای اینکه به زیبایی مبلمان محیط کار خود بیفزایید می توانید به نور پردازی فضاها بپردازید , نور پردازی ها بایستی مطابق با نوع دکوراسیون و چینش لوازم باشد به طوری که به جلوه هر یک از آن ها افزوده شود .